Privacybeleid van CanvasWorkspace/ScanNCutLink

Dit privacybeleid is van toepassing op uw gebruik van CanvasWorkspace/ScanNCutLink (hierna te noemen de "Website"), aangeboden door Brother Industries, Ltd. (Adres: 15-1 Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, hierna te noemen "Brother", "wij" of "ons").

In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij via de Website persoonsgegevens (hierna te noemen "Persoonsgegevens") verzamelen en verwerken, voor welke doeleinden uw Persoonsgegevens worden gebruikt, op welke wijze deze worden beschermd en welke rechten u heeft met betrekking tot uw Persoonsgegevens. Voor meer informatie over onze privacypraktijken (inclusief onze privacyverklaringen voor Californië en andere verklaringen die in elke provincie vereist zijn), verwijzen wij u naar ons Algemeen privacybeleid (https://web.global.brother/aa/privacy.html).

De contactgegevens van onze EU-vertegenwoordiger in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet bescherming persoonsgegevens 2018 zijn als volgt.
Naam: Brother Italia S.r.l.
Adres: Segreen Business Park, Via San Bovio 3, 20054 San Felice di Segrate, Milan, Italy
E-mail: data.protection@brother.co.jp

Wij zijn wereldwijd actief en hebben dochterondernemingen in Japan en op diverse locaties over de hele wereld (hierna aangeduid als "Brother-groepsmaatschappijen"). Elke Brother-groepsmaatschappij heeft haar eigen privacybeleid, en wanneer een Brother-groepsmaatschappij persoonsgegevens verzamelt of verwerkt, dient u er rekening mee te houden dat het individuele privacybeleid van die maatschappij van toepassing is.

1. Persoonsgegevens die wij verzamelen

Het kan zijn dat wij op grond van wet- en regelgeving of contractuele relaties tussen u en ons verplicht zijn om persoonsgegevens over u te verzamelen. Indien u de persoonsgegevens niet verstrekt, is het mogelijk dat wij deze verplichtingen (zoals het leveren van producten of diensten) niet kunnen nakomen.

De persoonsgegevens die wij rechtstreeks van de betrokkene verzamelen, omvatten het volgende:

(a) Informatie over de betrokkene (bijv. naam, geslacht, geboortedatum, land van verblijf, gebruikers-ID, wachtwoord);
(b) Authenticatiegegevens op het moment van verificatie (bijv. Universal Unique ID (UUID));
(c) Contactgegevens (bijv. telefoonnummer, e-mailadres);
(d) IP-adres;
(e) Informatie over het apparaat dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de website (bijv. versie van het besturingssysteem, browsergegevens); en
(f) Informatie en ontwerpafbeeldingen die u op deze site invoert of uploadt.

2. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden. Indien wij persoonsgegevens gebruiken buiten het kader dat noodzakelijk is om dit doel te bereiken, zullen wij vooraf uw toestemming vragen:

(a) Om de juistheid te waarborgen van de gegevens die wij over uw persoonsgegevens en andere informatie hebben;
(b) Om te voldoen aan en uitvoering te geven aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij jegens u of jegens derden (bijvoorbeeld belastingautoriteiten) zijn onderworpen;
(c) Om uw identiteit te verifiëren;
(d) Om de website en de functionaliteiten daarvan aan te bieden;
(e) Om onze contractuele verplichtingen na te komen;
(f) Om de kwaliteit van de Website te controleren en te handhaven;
(g) Om vragen te beantwoorden; en
(h) Om andere doeleinden van gegevensverzameling te verwezenlijken die afzonderlijk zijn gespecificeerd op het moment van het verzamelen van Persoonsgegevens.

Wij zijn van mening dat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking van uw Persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden. Wij kunnen uw Persoonsgegevens ook verwerken om contractuele verplichtingen jegens u na te komen, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, of om ons te verdedigen, vervolging in te stellen of rechtsvorderingen in te stellen.

Wij zullen uw Persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven vermeld zonder uw voorafgaande toestemming. Uw Persoonsgegevens zullen niet worden gebruikt voor geautomatiseerde individuele besluitvorming, met inbegrip van profilering.

3. Hoe wij uw gegevens delen

Wij werken nauw samen met bedrijven van de Brother Group en kunnen uw persoonsgegevens gezamenlijk beheren met het lokale bedrijf van de Brother Group in uw land of regio. In dergelijke gevallen worden uw persoonsgegevens gedeeld in overeenstemming met dit privacybeleid. U kunt de lijst met bedrijven van de Brother Group hier bekijken (Link).
Brother en de bedrijven van de Brother Group zullen uw persoonsgegevens uitsluitend gebruiken voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden vermeld, tenzij wij uw toestemming hebben verkregen. Daarnaast zijn er gevallen waarin uw persoonsgegevens onder de volgende omstandigheden met derden kunnen worden gedeeld:

Bovendien kunnen uw persoonsgegevens in de volgende situaties met derden worden gedeeld.

(a) Clouddienstverleners:
Aangezien wij gegevens in de cloud opslaan, werken wij samen met aanbieders van clouddiensten, zoals Microsoft en Amazon, om uw persoonsgegevens in de cloud op te slaan.
(b) Zakelijke dienstverleners:
Wij werken samen met zakelijke dienstverleners voor het verzenden van nieuwsbrieven en marketingmails, het ondersteunen van e-mail- en berichtendiensten, het leveren van data-analysediensten, evenals het verwerken van veilige betalingen en het afhandelen van bestellingen.
(c) Wetshandhavingsinstanties, rechtbanken, regelgevende instanties, overheidsinstanties:
Wij kunnen uw persoonsgegevens met deze partijen delen wanneer wij van mening zijn dat dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen, of om onze rechten of de rechten van derden te beschermen.

4. Hoe wij uw gegevens opslaan

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat past bij de risico's die verbonden zijn aan de persoonsgegevens die wij verwerken. Deze maatregelen zijn erop gericht de integriteit en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen. Wij evalueren deze maatregelen regelmatig om de veiligheid van de verwerking te waarborgen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens in overeenstemming met het voorgeschreven beleid inzake gegevensbewaring van de Brother Group en gedurende de periode die vereist of toegestaan is door de toepasselijke wet- en regelgeving.

5. Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

U hebt bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Deze omvatten de volgende rechten:

・toegang te krijgen tot uw eigen persoonsgegevens;
・de gegevens die wij over u bewaren te corrigeren;
・uw persoonsgegevens te verwijderen;
・ons gebruik van uw persoonsgegevens te beperken;
・bezwaar maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens;
・uw persoonsgegevens in een bruikbaar elektronisch formaat ontvangen en deze doorgeven aan een derde partij (het recht op gegevensoverdraagbaarheid);
・een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in uw woonplaats

6. Internationale gegevensoverdracht

Houd er rekening mee dat Brother Industries Ltd. in Japan is gevestigd; daarom worden persoonsgegevens in Japan verstrekt, opgeslagen en verwerkt. Japan waarborgt een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens op grond van de gegevensbeschermingswetgeving van de Europese Unie.

Bovendien kunnen wij bij het opslaan of verwerken van uw persoonsgegevens samenwerken met externe dienstverleners. Uw persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld door onze clouddienstverleners in de cloud worden opgeslagen en zij kunnen uw persoonsgegevens bewaren op locaties buiten de Europese Economische Ruimte, geografische gebieden die worden beschouwd als gebieden die geen adequaat beschermingsniveau bieden. In die gevallen hebben wij passende waarborgen (zoals contractuele verplichtingen) ingesteld in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten om ervoor te zorgen dat uw gegevens adequaat worden beschermd. Voor meer informatie over de getroffen passende waarborgen kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

7. Contactgegevens

Brother Industries, Ltd. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken.

Indien u vragen of opmerkingen heeft over de wijze waarop uw persoonsgegevens zijn gebruikt, kunt u contact met ons opnemen via het hieronder vermelde e-mailadres (indien u de gebruiker van de Dienst bent en binnen de EER woont, kunt u ook vragen stellen. Houd er rekening mee dat wij, afhankelijk van de aard van uw verzoek of vraag, mogelijk uw identiteit moeten verifiëren voordat wij deze in behandeling nemen.
data.protection@brother.co.jp

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd herzien en wijzigen. Om altijd over de meest recente informatie over ons beleid te beschikken, raden wij u aan dit privacybeleid regelmatig door te nemen. In principe worden de details van eventuele herzieningen of wijzigingen vóór de ingangsdatum van de herziening of wijziging gepubliceerd op de website van Brother of via andere geschikte middelen, en worden deze van kracht vanaf de afzonderlijk in de kennisgeving vermelde datum.

Datum: 22 juni 2026