Informativa sulla privacy di CanvasWorkspace/ScanNCutLink

La presente informativa sulla privacy disciplina l'utilizzo da parte dell'utente di CanvasWorkspace/ScanNCutLink (di seguito denominato "Sito web") fornito da Brother Industries, Ltd. (Indirizzo: 15-1 Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, di seguito denominata "Brother", "noi" o "nostro").

La presente informativa sulla privacy illustra le modalità con cui raccogliamo e trattiamo i dati personali (di seguito denominati "Dati personali") attraverso il Sito web, le finalità per cui vengono utilizzati i Dati personali dell'utente, le modalità di protezione degli stessi e i diritti dell'utente in merito ai propri Dati personali. Per ulteriori informazioni sulle nostre pratiche in materia di privacy (comprese le nostre informative sulla privacy della California e altre informative richieste in ciascuna contea), si prega di fare riferimento alla nostra Informativa generale sulla privacy (https://web.global.brother/aa/privacy.html).

I recapiti del nostro rappresentante nell’Unione Europea ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e della Legge sulla protezione dei dati del 2018 sono i seguenti.
Nome: Brother Italia S.r.l.
Indirizzo: Segreen Business Park, Via San Bovio 3, 20054 San Felice di Segrate, Milan, Italy
E-mail: data.protection@brother.co.jp

Operiamo a livello globale e disponiamo di filiali in Giappone e in varie località in tutto il mondo (di seguito denominate "Società del Gruppo Brother"). Ciascuna Società del Gruppo Brother dispone di una propria informativa sulla privacy e, quando una Società del Gruppo Brother raccoglie o tratta dati personali, si prega di tenere presente che si applica l'informativa sulla privacy specifica di tale società.

1. Dati personali che raccogliamo

Potremmo essere tenuti a raccogliere dati personali che La riguardano in base a leggi e regolamenti o a rapporti contrattuali tra Lei e noi. Se non fornisce i dati personali, potrebbe non essere possibile adempiere a tali obblighi (come la fornitura di prodotti o servizi).

I dati personali che raccogliamo direttamente dall'interessato includono quanto segue:

  • (a) Informazioni sull'individuo (ad es. nome, sesso, data di nascita, paese di residenza, ID utente, password);
  • (b) Informazioni di autenticazione al momento della verifica (ad es. ID univoco universale (UUID));
  • (c) Informazioni di contatto (ad es. numero di telefono, indirizzo e-mail);
  • (d) Indirizzo IP;
  • (e) Informazioni relative al dispositivo utilizzato per accedere al sito web (ad es. versione del sistema operativo, informazioni sul browser); e
  • (f) Informazioni e immagini di progettazione che l'utente inserisce o carica su questo sito.

2. Come utilizziamo i Suoi dati personali

Utilizziamo i Suoi dati personali per i seguenti scopi. Qualora dovessimo utilizzare i dati personali oltre l’ambito necessario al raggiungimento di tali scopi, otterremo il Suo consenso preventivo:

  • (a) Per garantire l'accuratezza dei dati relativi alle informazioni personali dell'utente e alle altre informazioni in nostro possesso;
  • (b) Per ottemperare e adempiere agli obblighi legali a cui siamo soggetti nei confronti dell’utente o di terzi (ad es. autorità fiscali);
  • (c) Per verificare la vostra identità;
  • (d) Per fornire il sito web e le sue funzionalità;
  • (e) Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali;
  • (f) Per controllare e mantenere la qualità del sito web;
  • (g) Per rispondere alle richieste di informazioni; e
  • (h) Per conseguire altre finalità di raccolta dei dati specificate separatamente al momento della raccolta dei Dati Personali.

Riteniamo di avere un interesse legittimo al trattamento dei Suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate. Potremmo inoltre trattare i Suoi Dati Personali per adempiere agli obblighi contrattuali nei Suoi confronti, ottemperare agli obblighi di legge o per difenderci, intentare azioni legali o intraprendere azioni legali.

Non utilizzeremo i Suoi Dati Personali per finalità diverse da quelle sopra indicate senza il Suo previo consenso. I Suoi Dati Personali non saranno utilizzati per processi decisionali automatizzati che riguardano la persona fisica, compresa la profilazione.

3. Come condividiamo i Suoi dati

Lavoriamo a stretto contatto con le società del Gruppo Brother e potremmo gestire congiuntamente i Suoi dati personali con la società del Gruppo Brother presente nel Suo Paese o nella Sua regione. In tali casi, i Suoi dati personali saranno condivisi in conformità con la presente Informativa sulla privacy. Può consultare l'elenco delle società del Gruppo Brother qui (Link).
Brother e le società del Gruppo Brother utilizzeranno i Suoi dati personali esclusivamente per le finalità specificate nella presente Informativa sulla privacy, salvo nel caso in cui venga ottenuto il Suo consenso. Inoltre, vi sono casi in cui i Suoi dati personali potrebbero essere condivisi con terze parti nelle seguenti circostanze:

Inoltre, nelle seguenti situazioni, i Suoi Dati Personali potrebbero essere condivisi con terze parti.

  • (a) Fornitori di servizi cloud:
    Poiché archiviamo i dati sul cloud, collaboriamo con fornitori di servizi cloud quali Microsoft e Amazon per salvare i dati personali dell’utente sul cloud.
  • (b) Fornitori di servizi aziendali:
    Collaboriamo con fornitori di servizi aziendali per l'invio di newsletter ed e-mail di marketing, per supportare i servizi di posta elettronica e di messaggistica, per fornire servizi di analisi dei dati, nonché per elaborare pagamenti sicuri ed evadere gli ordini.
  • (c) Forze dell'ordine, tribunali, autorità di regolamentazione, autorità governative:
    Potremmo condividere i Suoi dati personali con tali soggetti qualora lo ritenessimo necessario per adempiere a obblighi legali o normativi, o per tutelare i nostri diritti o quelli di terzi.

4. Come conserviamo i Suoi dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi associati alle Informazioni personali che trattiamo. Tali misure mirano a garantire la continua integrità e riservatezza delle Informazioni personali. Valutiamo regolarmente tali misure per garantire la sicurezza del trattamento.

Conserviamo i Suoi Dati Personali in conformità con la politica di conservazione dei dati prescritta dal Gruppo Brother e per il periodo richiesto o consentito dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

5. I Suoi diritti in materia di dati personali

L'utente gode di determinati diritti in merito ai propri Dati personali in conformità con le leggi applicabili.
Questi includono i seguenti diritti:

  • ・accedere ai propri Dati personali;
  • ・rettificare i dati che deteniamo su di Lei;
  • ・cancellare i Suoi Dati Personali;
  • ・limitare il nostro utilizzo dei Suoi dati personali;
  • ・opporsi al nostro utilizzo dei Suoi dati personali;
  • ・ricevere i Suoi dati personali in un formato elettronico utilizzabile e trasmetterli a terzi (diritto alla portabilità dei dati)
  • ・presentare un reclamo all’autorità garante della protezione dei dati nella Sua zona di residenza

6. Trasferimento internazionale dei dati

Si prega di notare che Brother Industries Ltd. ha sede in Giappone; pertanto, i dati personali saranno trasmessi, conservati e trattati in Giappone. Il Giappone garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali ai sensi della normativa dell'Unione Europea in materia di protezione dei dati.

Inoltre, potremmo avvalerci di fornitori di servizi terzi durante l’archiviazione o il trattamento dei Suoi Dati Personali; ad esempio, i Suoi Dati Personali potrebbero essere archiviati nel cloud dai nostri fornitori di servizi cloud, i quali potrebbero conservarli in località al di fuori dello Spazio economico europeo, aree geografiche considerate non in grado di fornire un livello adeguato di protezione. In tali casi, abbiamo messo in atto misure di salvaguardia appropriate (come impegni contrattuali) in conformità con i requisiti legali applicabili per garantire che i Suoi dati siano adeguatamente protetti. Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza appropriate in atto, la preghiamo di contattarci ai recapiti indicati di seguito.

7. Informazioni di contatto

Brother Industries, Ltd. è il titolare del trattamento responsabile dei dati personali che raccogliamo e trattiamo.

Se avete domande o dubbi riguardo al modo in cui sono stati utilizzati i vostri dati personali, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo e-mail indicato di seguito (se siete utenti del Servizio residenti nel SEE, potete anche inviare richieste di informazioni. Si prega di notare che, a seconda della natura della vostra richiesta o domanda, potremmo dover confermare la vostra identità prima di elaborarla.
data.protection@brother.co.jp

8. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di rivedere e modificare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta. Per essere sempre aggiornati sulle ultime informazioni relative alla nostra politica, vi invitiamo a consultare regolarmente la presente Informativa sulla privacy. In linea di principio, i dettagli di eventuali revisioni o modifiche saranno pubblicati sul sito web di Brother o tramite altri mezzi appropriati prima della data di entrata in vigore della revisione o della modifica, e avranno efficacia a partire dalla data specificata separatamente nella notifica.

Data: 22 giugno 2026