Política de privacidad de CanvasWorkspace/ScanNCutLink

La presente política de privacidad rige el uso que usted haga de CanvasWorkspace/ScanNCutLink (en lo sucesivo, el «Sitio web») proporcionado por Brother Industries, Ltd. (Dirección: 15-1 Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561; en lo sucesivo, «Brother», «nosotros» o «nuestro»).

Esta política de privacidad explica cómo recopilamos y tratamos la información personal (en lo sucesivo, «Información personal») a través del Sitio web, los fines para los que se utiliza su Información personal, los métodos para protegerla y sus derechos en relación con su Información personal. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad (incluidos nuestros avisos de privacidad de California y otros avisos exigidos en cada condado), consulte nuestra Política de privacidad general (https://web.global.brother/aa/privacy.html).

La información de contacto de nuestro representante en la UE, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de Protección de Datos de 2018, es la siguiente.
Nombre: Brother Italia S.r.l.
Dirección: Segreen Business Park, Via San Bovio 3, 20054 San Felice di Segrate, Milan, Italy
Correo electrónico: data.protection@brother.co.jp

Operamos a nivel mundial y contamos con filiales en Japón y en diversos lugares del mundo (en lo sucesivo, «Empresas del Grupo Brother»). Cada empresa del Grupo Brother tiene su propia política de privacidad, y cuando una empresa del Grupo Brother recopila o trata datos personales, le rogamos que tenga en cuenta que se aplicará la política de privacidad específica de dicha empresa.

1. Información personal que recopilamos

Es posible que nos veamos obligados a recopilar información personal sobre usted en virtud de las leyes y normativas vigentes o de las relaciones contractuales entre usted y nosotros. Si no nos facilita dicha información personal, es posible que no podamos cumplir con estas obligaciones (como el suministro de productos o servicios).

La información personal que recopilamos directamente del interesado incluye lo siguiente:

  • (a) Información sobre la persona (por ejemplo, nombre, sexo, fecha de nacimiento, país de residencia, ID de usuario, contraseña);
  • (b) Información de autenticación en el momento de la verificación (por ejemplo, identificador único universal (UUID));
  • (c) Información de contacto (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico);
  • (d) Dirección IP;
  • (e) Información sobre el dispositivo utilizado para acceder al sitio web (por ejemplo, versión del sistema operativo, información del navegador); y
  • (f) Información e imágenes de diseño que usted introduzca o suba a este sitio.

2. Cómo utilizamos su información personal

Utilizamos su información personal para los siguientes fines. Si utilizamos información personal más allá del alcance necesario para alcanzar este fin, obtendremos su consentimiento por adelantado:

  • (a) Para garantizar la exactitud de los registros de su información personal y de otra información que obre en nuestro poder;
  • (b) Para cumplir y satisfacer las obligaciones legales a las que estamos sujetos frente a usted o a terceros (por ejemplo, las autoridades fiscales);
  • (c) Para verificar su identidad;
  • (d) Para proporcionar el sitio web y sus funcionalidades;
  • (e) Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales;
  • (f) Para comprobar y mantener la calidad del sitio web;
  • (g) Responder a consultas; y
  • (h) Para alcanzar otros fines de la recogida de datos que se especificaron por separado en el momento de recabar la información personal.

Consideramos que tenemos un interés legítimo en tratar su información personal para los fines anteriormente mencionados. También podemos tratar su información personal para cumplir con las obligaciones contractuales que tenemos con usted, cumplir con obligaciones legales o para defender, interponer o emprender acciones legales.

No utilizaremos su información personal para fines distintos de los indicados anteriormente sin su consentimiento previo. Su información personal no se utilizará para la toma de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

3. Cómo compartimos su información

Colaboramos estrechamente con las empresas del Grupo Brother y es posible que controlemos conjuntamente su información personal con la empresa local del Grupo Brother de su país o región. En tales casos, su información personal se compartirá de conformidad con la presente Política de privacidad. Puede consultar la lista de empresas del Grupo Brother aquí (Link).
Brother y las empresas del Grupo Brother utilizarán su información personal únicamente para los fines especificados en esta política de privacidad, salvo que se obtenga su consentimiento. Además, existen casos en los que su información personal puede compartirse con terceros en las siguientes circunstancias:

Además, en las siguientes situaciones, su información personal podrá ser compartida con terceros.

  • (a) Proveedores de servicios en la nube:
    Dado que almacenamos datos en la nube, colaboramos con proveedores de servicios en la nube, como Microsoft y Amazon, para guardar su información personal en la nube.
  • (b) Proveedores de servicios empresariales:
    Colaboramos con proveedores de servicios empresariales para enviar boletines informativos y correos electrónicos de marketing, prestar servicios de asistencia por correo electrónico y mensajería, proporcionar servicios de análisis de datos, así como procesar pagos seguros y tramitar pedidos.
  • (c) Fuerzas del orden, tribunales, autoridades reguladoras y autoridades gubernamentales:
    Podemos compartir su información personal con estas partes cuando consideremos que es necesario para cumplir con obligaciones legales o reglamentarias, o para proteger nuestros derechos o los derechos de terceros.

4. Cómo almacenamos su información

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos asociados a la información personal que tratamos. Estas medidas tienen por objeto garantizar la integridad y la confidencialidad continuas de la información personal. Evaluamos periódicamente estas medidas para garantizar la seguridad del tratamiento.

Conservamos su información personal de conformidad con la política de conservación de datos del Grupo Brother y durante el periodo exigido o permitido por las leyes y normativas aplicables.

5. Sus derechos en relación con la información personal

Usted tiene ciertos derechos en relación con su información personal de conformidad con la legislación aplicable.
Entre ellos se incluyen los siguientes derechos:

  • ・acceder a su propia información personal;
  • ・rectificar la información que tenemos sobre usted;
  • ・borrar su información personal;
  • ・restringir el uso que hacemos de su información personal;
  • ・oponerse al uso que hacemos de su información personal;
  • ・recibir su información personal en un formato electrónico utilizable y transmitirla a un tercero (el derecho a la portabilidad de los datos);
  • ・presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su zona de residencia

6. Transferencia internacional de datos

Tenga en cuenta que Brother Industries Ltd. tiene su sede en Japón; por lo tanto, la información personal se enviará, almacenará y tratará en Japón. Japón garantiza un nivel adecuado de protección de la información personal conforme a la legislación de protección de datos de la Unión Europea.

Además, es posible que colaboremos con terceros proveedores de servicios durante el almacenamiento o el tratamiento de su información personal; por ejemplo, su información personal puede ser almacenada en la nube por nuestros proveedores de servicios en la nube, y estos pueden conservar su información personal en ubicaciones fuera del Espacio Económico Europeo, que son zonas geográficas consideradas como zonas que no ofrecen un nivel adecuado de protección. En esos casos, hemos establecido las garantías adecuadas (como compromisos contractuales) de conformidad con los requisitos legales aplicables para garantizar que sus datos estén debidamente protegidos. Para obtener más información sobre las medidas de protección adecuadas que hemos establecido, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran a continuación.

7. Información de contacto

Brother Industries, Ltd. es el responsable del tratamiento de la información personal que recopilamos y tratamos.

Si tiene alguna pregunta o duda sobre la forma en que se ha utilizado su información personal, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico que se indica a continuación (si es usted usuario del Servicio y reside en el EEE, también puede realizar consultas. Tenga en cuenta que, dependiendo de la naturaleza de su solicitud o consulta, es posible que necesitemos confirmar su identidad antes de tramitarla.
data.protection@brother.co.jp

8. Modificaciones de esta Política de privacidad

Podemos revisar y modificar esta política de privacidad de vez en cuando. Para disponer siempre de la información más reciente sobre nuestra política, le recomendamos que revise periódicamente esta política de privacidad. En principio, los detalles de cualquier revisión o modificación se publicarán en el sitio web de Brother o por otros medios apropiados antes de la fecha de entrada en vigor de la revisión o modificación, y entrarán en vigor a partir de la fecha especificada por separado en la notificación.

Fecha: 22 de junio de 2026