Datenschutzerklärung für CanvasWorkspace/ScanNCutLink

Diese Datenschutzerklärung regelt Ihre Nutzung von CanvasWorkspace/ScanNCutLink (im Folgenden als „Website“ bezeichnet), die von Brother Industries, Ltd. (Anschrift: 15-1 Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, im Folgenden als „Brother“, „wir“ oder „unser“ bezeichnet) bereitgestellt wird.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten (im Folgenden als „personenbezogene Daten“ bezeichnet) über die Website erheben und verarbeiten, zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, wie diese geschützt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.Weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken (einschließlich unserer Datenschutzhinweise für Kalifornien und anderer in den einzelnen Ländern erforderlicher Hinweise) finden Sie in unserer Allgemeinen Datenschutzerklärung (https://web.global.brother/aa/privacy.html).

Die Kontaktdaten unseres EU-Vertreters gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und dem Datenschutzgesetz von 2018 lauten wie folgt.
Name: Brother Italia S.r.l.
Adresse: Segreen Business Park, Via San Bovio 3, 20054 San Felice di Segrate, Milan, Italy
E-Mail: data.protection@brother.co.jp

Wir sind weltweit tätig und unterhalten Tochtergesellschaften in Japan sowie an verschiedenen Standorten rund um den Globus (im Folgenden als „Unternehmen der Brother-Gruppe“ bezeichnet). Jedes Unternehmen der Brother-Gruppe verfügt über eine eigene Datenschutzerklärung. Wenn ein Unternehmen der Brother-Gruppe personenbezogene Daten erhebt oder verarbeitet, gilt bitte die jeweilige Datenschutzerklärung dieses Unternehmens.

1. Von uns erfasste personenbezogene Daten

Möglicherweise sind wir aufgrund von Gesetzen und Vorschriften oder aufgrund vertraglicher Beziehungen zwischen Ihnen und uns verpflichtet, personenbezogene Daten über Sie zu erheben. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, ist es unter Umständen nicht möglich, diesen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. die Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen).

Zu den personenbezogenen Daten, die wir direkt von der betroffenen Person erheben, gehören:

  • (a) Informationen über die betroffene Person (z. B. Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Wohnsitzland, Benutzer-ID, Passwort);
  • (b) Authentifizierungsdaten zum Zeitpunkt der Verifizierung (z. B. Universal Unique ID (UUID));
  • (c) Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
  • (d) IP-Adresse;
  • (e) Informationen über das Gerät, mit dem auf die Website zugegriffen wird (z. B. Betriebssystemversion, Browserinformationen); und
  • (f) Informationen und Designbilder, die Sie auf dieser Website eingegeben oder hochgeladen haben.

2. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke. Sollten wir personenbezogene Daten über den zur Erreichung dieses Zwecks erforderlichen Umfang hinaus verwenden, holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein:

  • (a) Um die Richtigkeit der Aufzeichnungen Ihrer personenbezogenen Daten und anderer Informationen, über die wir verfügen, sicherzustellen;
  • (b) Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir Ihnen oder Dritten (z. B. Steuerbehörden) gegenüber unterliegen;
  • (c) Zur Überprüfung Ihrer Identität;
  • (d) Zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen;
  • (e) Um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen;
  • (f) Um die Qualität der Website zu überprüfen und aufrechtzuerhalten;
  • (g) Um Anfragen zu beantworten; und
  • (h) Um andere Zwecke der Datenerhebung zu erreichen, die zum Zeitpunkt der Erhebung personenbezogener Daten gesondert angegeben wurden.

Wir sind der Ansicht, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um vertragliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten oder um Rechtsansprüche zu verteidigen, geltend zu machen oder durchzusetzen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung nicht für andere als die oben genannten Zwecke verwenden. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Einzelentscheidungen, einschließlich Profiling, verwendet.

3. Wie wir Ihre Daten weitergeben

Wir arbeiten eng mit den Unternehmen der Brother-Gruppe zusammen und können gemeinsam mit dem lokalen Unternehmen der Brother-Gruppe in Ihrem Land oder Ihrer Region gemeinsam für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich sein. In solchen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung weitergegeben. Die Liste der Unternehmen der Brother-Gruppe finden Sie hier (Link).
Brother und die Unternehmen der Brother-Gruppe verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke, es sei denn, wir haben zuvor Ihre Einwilligung eingeholt. Darüber hinaus kann es unter den folgenden Umständen vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden:

Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen an Dritte weitergegeben werden.

  • (a) Cloud-Dienstleister:
    Da wir Daten in der Cloud speichern, arbeiten wir mit Cloud-Dienstleistern wie Microsoft und Amazon zusammen, um Ihre personenbezogenen Daten in der Cloud zu speichern.
  • (b) Unternehmensdienstleister:
    Wir arbeiten mit Geschäftsdienstleistern zusammen, um Newsletter und Marketing-E-Mails zu versenden, E-Mail- und Messaging-Dienste zu unterstützen, Datenanalysedienste bereitzustellen sowie sichere Zahlungen abzuwickeln und Bestellungen auszuführen.
  • (c) Strafverfolgungsbehörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden:
    Wir können Ihre personenbezogenen Daten an diese Stellen weitergeben, wenn wir feststellen, dass dies zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer Rechte oder der Rechte Dritter erforderlich ist.

4. Wie wir Ihre Daten speichern

Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das den mit den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verbundenen Risiken angemessen ist. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, die fortwährende Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener Daten sicherzustellen. Wir überprüfen diese Maßnahmen regelmäßig, um die Sicherheit der Verarbeitung zu gewährleisten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß der vorgeschriebenen Richtlinie der Brother-Gruppe zur Datenaufbewahrung und für den Zeitraum, der nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften erforderlich oder zulässig ist.

5. Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

Sie haben gemäß den geltenden Gesetzen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.
Dazu gehören die folgenden Rechte:

  • ・Zugriff auf Ihre eigenen personenbezogenen Daten;
  • ・die von uns über Sie gespeicherten Daten zu berichtigen;
  • ・Ihre personenbezogenen Daten zu löschen;
  • ・die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
  • ・der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen;
  • ・Ihre personenbezogenen Daten in einem nutzbaren elektronischen Format zu erhalten und an einen Dritten zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit)
  • ・eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnort einzureichen

6. Internationale Datenübermittlung

Bitte beachten Sie, dass Brother Industries Ltd. seinen Sitz in Japan hat; daher werden personenbezogene Daten nach Japan übermittelt, dort gespeichert und verarbeitet. Japan gewährleistet ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäß den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union.

Darüber hinaus arbeiten wir bei der Speicherung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten möglicherweise mit Drittanbietern zusammen. So können Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise von unseren Cloud-Dienstleistern in der Cloud gespeichert werden, wobei diese Ihre personenbezogenen Daten an Standorten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums aufbewahren können, also in geografischen Gebieten, die als kein angemessenes Datenschutzniveau bietend gelten. In diesen Fällen haben wir gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen angemessene Schutzmaßnahmen (wie vertragliche Verpflichtungen) getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind. Für weitere Informationen zu den getroffenen angemessenen Schutzmaßnahmen kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

7. Kontaktinformationen

Brother Industries, Ltd. ist der für die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortliche Verantwortliche.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet wurden, kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse (Wenn Sie als Nutzer des Dienstes im EWR ansässig sind, können Sie ebenfalls Anfragen stellen. Bitte beachten Sie, dass wir je nach Art Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens möglicherweise Ihre Identität bestätigen müssen, bevor wir diese bearbeiten.
data.protection@brother.co.jp

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu überarbeiten und zu ändern. Um stets über die neuesten Informationen zu unserer Datenschutzerklärung informiert zu sein, empfehlen wir Ihnen, diese regelmäßig zu überprüfen. Grundsätzlich werden die Einzelheiten etwaiger Überarbeitungen oder Änderungen vor dem Datum des Inkrafttretens der Überarbeitung oder Änderung auf der Website von Brother oder auf andere geeignete Weise veröffentlicht und treten ab dem in der Mitteilung gesondert angegebenen Datum in Kraft.

Datum: 22. Juni 2026